Les renseignements qui suivent s’adressent aux personnes ayant reçu l’autorisation de présenter une affiche à la conférence Questions de substance 2011; les présentateurs par affiches les ont aussi reçus.
Inscription
Tous les présentateurs doivent s’inscrire d’ici le 15 septembre 2011, notamment en ligne à l’aide du formulaire d’inscription disponible à www.questionsdesubstance.ca/fra/registration. À noter que les présentateurs par affiches doivent payer leurs frais d’inscription, de déplacement et d’hébergement. La non-inscription pourrait entraîner le retrait de votre affiche du programme de la conférence. Le lien ci-dessus vous sera aussi utile pour réserver votre hébergement pour la conférence.
Dimensions
On remettra aux présentateurs un tableau Velcro (4 pi de large sur 8 pi de haut, voir photo). La taille maximale permise pour les affiches est de 93 po de haut sur 46 po de large, y compris toute bordure plastifiée. Cela dit, nous recommandons fortement de limiter la hauteur de l’affiche à 72 po, pour en faciliter la lecture.
Transport des affiches
Le transport des affiches à la conférence doit être assuré par les présentateurs.
Installation et démontage
À votre arrivée au bureau d’inscription de la conférence, veuillez préciser que vous faites une présentation par affiche. Le personnel vous dirigera vers la zone des affiches et vous donnera le numéro de votre tableau. Les affiches doivent être installées avant 18 h le dimanche 6 novembre, car la réception inaugurale se tiendra de 18 h à 20 h parmi les kiosques et les affiches; les présentateurs voudront peut-être être à leur affiche à ce moment.
Le démontage se fera entre 13 h et 15 h le mercredi 9 novembre. Le personnel de la conférence n’est pas responsable des affiches et se défera de toute affiche non démontée après le délai de 15 h.
Présentation
Les tableaux pour affiches seront installés dans la salle Balmoral et le foyer Regency Sud à l’étage des conventions (3e étage) de l’hôtel Hyatt Regency Vancouver. Les affiches devraient être exposées pendant toute la conférence pour permettre aux participants de les voir. La réception inaugurale, les déjeuners et les pauses-rafraîchissements auront lieu dans la zone des affiches et des kiosques. Les présentateurs n’ont pas à être à leur affiche à ces moments.
On demande aux présentateurs d’être à leur affiche le mardi 8 novembre, de 15 h à 16 h, et d’être prêts à discuter du contenu avec les participants et à répondre à leurs questions.
On demande aussi aux présentateurs admissibles d’être à leur affiche de 17 h 30 à 19 h 15 le mardi 8 novembre pour une visite privée des juges du concours.
Admissibilité des affiches au concours
Les employés des organisations commanditaires ne peuvent prendre part au concours, mais sont invités à présenter une affiche aux participants. Les critères de non-admissibilité s’appliquent :
- aux employés de l’Institut des neurosciences, de la santé mentale et des toxicomanies (qui fait partie des Instituts de recherche en santé du Canada), du Centre canadien de lutte contre l’alcoolisme et les toxicomanies et de la Fédération canadienne d’agrément des conseillers en toxicomanie;
- à toute affiche que l’une de ces organisations a payée ou a payée pour produire.
Prix remis par les IRSC
L’Institut des neurosciences, de la santé mentale et des toxicomanies des IRSC remettra deux prix en espèces de 500 $ pour les meilleures affiches dans les catégories
Recherche et Programmes/Projets (voir ci-dessous pour plus de détails).
Jugement des affiches
Le jugement se fera le mardi 8 novembre, de 17 h 30 à 19 h 15. Les présentateurs admissibles devront faire un exposé de cinq minutes aux juges et répondre à leurs questions. Les affiches seront notées selon une échelle allant de 1 (inférieur) à 100 (supérieur), et les points s’obtiennent dans trois volets, soit contenu (40 points maximum), attrait visuel (30 points maximum) et exposé oral (30 points maximum).
1. Contenu : L’affiche cherche à transmettre de l’information à un vaste auditoire sur :
- Recherche : Son rôle dans une meilleure compréhension de l’abus de substances ou l’amélioration possible des pratiques ou des politiques dans le domaine. L’affiche montre la conception et l’exécution de la recherche et des résultats clairs et bien interprétés.
- Programmes/Projets : Sa signification pour le domaine de l’abus de substances en tant que modèle pour une pratique nouvelle, prometteuse ou exemplaire ou pour l’échange des connaissances. L’affiche décrit la recherche ou l’évaluation à la base du programme/projet, explique la conception et l’exécution du programme/projet et en présente les résultats.
Outre les points généraux déjà mentionnés, le contenu des affiches sera aussi jugé en fonction des éléments suivants :
- originalité et qualité de la recherche ou du programme/projet
- précision, clarté et cohérence de la présentation visuelle
- transférabilité du programme/projet à d’autres juridictions (le cas échéant)
- potentiel d’application de la recherche dans d’autres juridictions (le cas échéant)
- avantages et répercussions possibles, dans un délai raisonnable, à l’échelle systémique, individuelle et communautaire (selon l’enjeu abordé dans la recherche ou le programme/projet)
2. Attrait visuel : Il faudrait miser sur de courtes descriptions en langage simple, éviter le jargon, limiter les termes techniques définis et observer les règles d’orthographe et de grammaire. Tout le texte doit être assez gros pour être lu d’une distance d’un à deux mètres. Les photos, dessins, diagrammes, tableaux et graphiques doivent être simples, bien organisés et choisis avec soin de façon à expliquer rapidement des concepts techniques complexes. Si vous n’avez jamais préparé d’affiche, vous trouverez ci-dessous
des conseils qui vous seront utiles.
3. Exposé oral : Un exposé oral cohérent et précis ne dure pas plus de cinq minutes et fait notamment ressortir les points principaux de l’affiche. De plus, les présentateurs doivent pouvoir répondre aux questions des juges sur leur affiche.
Pour des exemples d’affiches primées, voir les photos ci-dessous.
Les affiches seront évaluées par plusieurs juges, alors les présentateurs devraient s’attendre à ce que leur affiche soit examinée par des juges de domaines autres que le leur.
Toute affiche dont le présentateur est absent au moment du jugement sera considérée comme inadmissible au concours et au prix.
Exemples d’affiche
Les affiches primées montrées ici témoignent du niveau de qualité attendu à la conférence Questions de substance.
Cliquez sur une image ci-dessous pour voir l’affiche.
(disponible en anglais seulement)